OFFICE ASSISTANT

MISSION & TÂCHES:

- Vous êtes en charge du support administratif de l'agence;

- Vous gérez l'agenda de l'agence;

- Vous organisez les réunions de l'agence;

- Vous vous occupez du classement des dossiers;

- Vous assurez la gestion des fichiers excel;

- Vous gérez les boîtes mail de l'agence;

- Vous encodez les clients et nouveaux clients dans la base de données;

- Vous encodez les partenaires et nouveaux partenaires dans la base de données;

- Vous encodez les contrats;

- Vous apportez un support administratif au Legal Assistant;

- Vous vous tenez informé quotidiennement des nouvelles liées au monde de football (régional, national et international).

 

PROFIL:

- Vous êtes étudiant en baccalauréat orientation administratif;

- Vous maitrisez le Français, le néerlandais et/ou de l’anglais. La maîtrise de toutes autres langues est un atout;

- La suite Microsoft Office n'a aucun secret pour vous (Word, Excel, PowerPoint);

- Vous êtes une personne critique, mais vous pouvez accepter les intérêts du groupe;

- Vous avez d’excellentes capacités de communication et d’organisation;

- Vous aimez travailler en équipe;

- Vous êtes proactif, polyvalent, orienté service, méticuleux, autonome;

- Vous êtes intéressé par le monde du football et du sport en général.

 

NOUS OFFRONS:

Une rare opportunité de plonger dans le monde qui entoure le monde du football et de se créer un réseau de connaissances qui pourraient s’avérer bénéfique dans l’avenir.

C’est également une occasion de consolider et de mettre en œuvre le savoir acquis durant vos études à travers un contact direct avec l’environnement professionnel.

Rejoindre notre équipe pour un stage vous mettra en immersion dans l’activité quotidienne de l’entreprise et constituera une nouvelle ligne à insérer dans votre CV. Et pourquoi dans un futur proche rejoindre l'équipe à temps plein.

Interessé? Nous vous invitons à nous transmettre votre CV et lettre de motivation par e-mail à l'adresse: intern@vistasportmanagement.com