Wij zijn op zoek naar een stagiair Office Assistant.
MISSIE & OPDRACHTEN:
- U staat in voor de algemene administratieve ondersteuning van Vista;
- U beheert de agenda van Vista;
- U plant en organiseert vergaderingen;
- U zorgt voor de archivering van dossiers;
- U houdt Excel-bestanden up to date;
- U beheert de mailboxen;
- U zorgt voor de input van klanten en nieuwe klanten in de database;
- U zorgt voor de input van partners en nieuwe partners in de database;
- U maakt contracten op aan de hand van templates;
- U biedt administratieve ondersteuning aan de juridische medewerker;
- U bent op de hoogte van het dagelijks nieuws gelinkt aan de voetbalwereld. (regionaal, nationaal en internationaal).
PROFIEL:
- U bent een bachelor student Office Management of andere administratieve richting;
- U spreekt en schrijft vloeiend Frans, Nederlands en/of Engels. Een andere taal vloeiend spreken is een troef;
- Microsoft Office kent geen geheimen voor u (Word, Excel, PowerPoint);
- U bent een creatief persoon en deelt graag ideeën;
- U beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- U bent een teamplayer;
- U bent proactief, polyvalent, service-gericht, nauwkeurig en autonoom;
- U bent geïnteresseerd in de voetbalwereld en sport in het algemeen.
